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1. La empresa MotoXplorers
MotoXplorers es una marca propiedad de Vadios Ilimitada, una empresa creada por 5 amigos viciados en viajar en moto. En los últimos años recorrimos muchas regiones exóticas y lejanas, el vicio se agravó y ahora no conseguimos parar. Por eso, decidimos continuar explorando el mundo y proporcionar a todos los interesados en viajar, la oportunidad de explorarlo con nosotros. Ahora mismo estamos organizando viajes en moto de una a 3 semanas por África, Europa, Ásia e América do Sul.
Para conocer mejor el equipo que forma MotoXplorers clique aquí.
2. Qué tipo de viajes organizan?
Adventure tours - Viajes con duración de 2 a 3 semanas, indicadas a motociclistas com alguma experiencia, com vehículo de apoyo y estadías reservadas. Las motos pueden ser transportadas por vía marítima, aérea o terrestre en función del destino.
Tours4two - Viajes a varias regiones de Europa, con duración de 3 a 6 dias, en régimen de fly and drive, utilizando motos alquiladas por sócios de MotoXplorers, con guía en GPS, todos los alojamientos reservados en hoteles con encanto o unidades de turismo rural. Indicada para parejas de motociclistas en busca de una escapada romantica que agrade a ambos, condutor y pasajera(o).
Adventure Expeditions - Viajes con duración de 2 a 4 semanas, sin vehículo de apoyo y en régimen de autonomía total. Indicadas a motociclistas con mucha experiencia y con aptitudes para la conducción todo terreno por lugares aislados, sin estructura de apoyo.
3. Cómo funciona una Adventure Tour?
Una Adventure Tour es una oportunidad única de viajar por regiones a las que pocas personas son capaces de llegar en viajes convencionales. Viaje en su moto, integrado dentro de una estrcutura que le va a dar apoyo para que pueda disfrutar de su viaje sin preocupaciones de seguridad y confort. Nosotros reconocemos la ruta, tratamos de la documentación exigida, obtenemos los permisos necesarios, enviamos su moto, reservamos los alojamientos y los acompañamos con un Tour Leader que ya conoce la región.
Antes del viaje cada participante recibe un Adventure Pack constituído por un manual de instrucciones de viaje, un Roadbook con los mapas de las etapas diarias, una lista de equipaje sugerida y una camiseta de MotoXplorers.
También antes de cada viaje se realiza un Pre-Ride de un día con todos los participantes, guías y tour leader.
4. Que viajes están disponíbles en este momento?
Lisboa - Dakar - Bissau, 16 días de viaje atravesando Portugal, España, Marruecos, Sahara Occidental, Mauritania, Senegal, Gambia y Guinea Bissau.
Grecia - Turquía, 16 días de viaje en al puerta de entrada al continente asiático.
Tokaido - Japan Expedition, 15 días de viaje en el Extremo Oriente.
Sugerimos que se subscriban a nuestra newsletter de forma que puedan recibir notícias de nuevas rutas y eventos. Sus datos no serán compartidos con nadie y en cada newsletter encontrará un link donde puede candelar su subscripción.
5. Cómo me inscrivo en uno de estos viajes?
Envíenos un email con un pedido de reserva para que podamos incluirlo en la lista de participantes sin ningún tipo de compromiso o coste por su parte. Con 6 meses de antelación a la fecha de partida le será pedida una taxa de inscripción (10% del precio de la Adventure Tour) para formalizar su reserva. La prioridad de inscripción está en función del orden de llegada de las reservas, hasta un máximo de 8 participantes por viaje. Cuando todas las plazas esten ocupadas, se creará una lista de espera.
Para realizar la reserva sólo tiene que cubrir este formulario
Para eso serán necesarios los siguientes datos:
- Nombre y fecha de la Adventure Tour en que quiere participar
- Nombre
- Dirección
- Su teléfono de contacto
- Marca, modelo y año de la moto que va a utlizar para el viaje.
6. Qué está incluído en las Adventure Tours?
Un cuidadoso estudio y selección del itinerario; reconocimientos previos de toda la ruta, identificando posibles dificultades y problemas en la travesía de fronteras, condiciones del camino, análisis de todos los lugares de alojamiento; marcaje de waypoints y rutas para navegación.
El envío y/o repatriamiento de la moto por vía marítima, aérea ou terrestre conforme el destino.
Todas los alojamientos durante el viaje. Buscamos alojamientos preferencialmente gestionados por las comunidades nativas de forma que podamos contribuir directamente con las poblaciones que visitamos, al mismo tiempo que estamos viviendo la cultura local. Todos los alojamientos tienen estacionamiento seguro para las motos y WC privado.
El alojamiento será en una habitación doble, compartida con otro participante del viaje. Si lo prefiere puede reservar el viaje seleccionando una habitación individual, pagando un suplemento por habitación single.
Comidas: Todos los desayunos están incluídos. Para permitir la mayor flexibilidade posible durante las rutas, no incluímos almuerzos. Puede parar donde quiera, cuando quiera, sin tener que estar regulado por horarios. Las cenas están todas incluídas y sirven como reuniones donde se comparten las aventuras del día.
Adventure Pack constituído por un manual de instruciones de viaje, un Roadbook Map con los mapas de las etapas diarias, un fichero Mapsource con los waypoints de todo el viaje, una lista de equipaje sugerida y una t-shirt MotoXplorers.
Uploads de GPS; Antes del viaje calibramos las configuraciones de los GPSs de todos los participantes y cargamos rutas, waypoints y cuando es posible, alguna cartografía de la región por donde viajamos.
Por último, está obviamente incluída toda la experiência y know-how de nuestros Tour Leaders, que lo acompañarán de principio a fin y ayudarán siempre que sea necesario.
7. Cualquier persona puede participar en una Adventure Tour?
La experiencia nos ha enseñado que, por la seguridad de todos y de forma que podamos tener un desarrollo normal de los viajes sin incidentes, debemos asegurarnos de que o nivel de experiéncia de los compañeros de viaje es semejante. Algunos de nuestros itinerarios son exigentes, en condiciones climáticas duras; las características de los caminos, comida y lengua son normalmente muy diferentes a las que estamos acostumbrados. Como opinamos que cada uno debe ser auto-suficiente en el viaje, cada participante lleva en su propia moto su equipaje, lo que puede convertir su moto en dificil de manejar para alguien no habituado.
Dividimos el grado de exigencia en nuestras Adventure Tour en 3 niveles:
Nivel 1 - Accesible a cualquier motociclistaa con un año de experiência en la conducción de motos
Nivel 2 - Accesible a motociclistas con alguna experiencia que ya hayan realizado sus propios viajes por países de su entorno
Nivel 3 - Accesible sólo a motociclistas experimentados en conducción off-road con motos de la categoría trail
En todos nuestros viajes analizamos los interesados y en caso de alguine no se adcuase al nivel exigido, lamentablemente tendremos que posponer su participación. Si tiene dudas en relación a su experiencia, sugerimos que participe en nuestro programa "Adventure Rider Training" donde tiene disponibles cursos de conducción especialmetne vocacionados para la conducción de maxi-trails en todo tipo de terrenos.
9. Cómo puedo saber si mi experiencia como motociclista es suficiente?
Antes de cada viaje se realiza un Pre-Ride de un día con todos los participantes, guías y Tour Leader. Este Pre-Ride en conjunto con las mensajes que los particpantes van intercambiando en le fórum de cada Adventure Tour ayudan a conocer mejor a cada uno de los participantes.
Participar en un curso de conducción "Adventure Rider Training" es de mucha utilidad para todos, incluído personas con mucha experiencia. El programa "Adventure Rider Training" habilita a cualquier motociclista al nivel 3, el grado más exigente de nuestras Adventure Tours.
9. Qué es lo que pasa después de estar inscrito en una Adventure Tour?
Después de recibir su reserva, enviamos um email para que tenga nuestros contactos y accesoal fórum. Para confirmar su reserva deverá proceder al pago del 10% del valor de ls Adventure Tour por transferencia bancaria. Este depósito confirma su intención de participar en el viaje y garantiza su lugar. Después de confirmar su reserva, y si por cualquier motivo desiste de participar, ese depósito no es reembolsable. En caso de que MotoXplorers cancelase la Adventure Tour, este depósito y cualquier otro pago realizado, será devuelto en su totalidad.
Cuando las reservas estén completas será abierto un fórum privado en nuestro website, com acceso para todos los participantes y moderado por el Tour Leader. Esto permite el intercambio de informaciones y el conocimiento de todas las actualizaciones del viaje, bien como un primero contacto entre todos los compañeros de viaje.
60 dias antes del viaje será pedido el pago de otro 45% del valor total del viaje, 15 dias antes de salir deverá proceder al pago del último 45% del valor del viaje.
En las viajes para Sudamérica y Asia las motos serán entregadas en nuestras instalaciones en Lisboa, 30 días antes de la fecha de salida. Todo el proceso de contentorización y embalaje de las motos será realizado por nosotros.
Un mes antes de la fecha de salida recibirá en su casa el Adventure Pack constituído por un manual de instrucciones de viaje, un Roadbook Map con los mapas de cada etapa, un fichero Mapsource con los waypoints de todo el viaje, um lista de equipaje sugerida y una T-shirt MotoXplorers.
10. Cuales son las condiciones de cancelamiento del viaje?
Los depósitos del 10% no son reembolsables
Todos las cancelaciones deben ser hechos por escrito.
Si cancela su viaje antes los 30 días anteriores a la fecha de partida, las taxas de cancelación son del 50% del valor pagado (sin incluir el depósito). Si cancela el viaje con menos de 30 dias antes de la partida, la taxa de cancelamiento es del 100%.
Los viajes que organizamos implican una logística costosa que deve ser pagada con antecedencia; a 30 dias da partida todos gastos com proveedores, agencias de viaje, transportadoras y toda la documentación (incluído visados) están pagados. Aunque quiera sustituir su participación con um amigo, en la mayoría de las Adventure Tours eso no es posible, no exite tiempo suficiente para cambiar la documentación a su nombre y de su moto.
11. Qué motos son adecuadas para las Adventure Tours?
Cualquier moto da categoría "Trail" es adecuada. Por motivos obvios es importante que esté en buen estado de conservación y tenga una mecánica fiable.
Recomendamos un sistema de equipaje rígido con cerradura, y un depósito de gasolina con autonomia suficiente para 250 km. En relación as las maletas, uno de nuestros empresas asociadas, Touratech Portugal, dispone de maletas de aluminio a precios especiales para clientes Motoxplorers
NO RECOMENDAMOS TOP CASE. En largos viajes y en carreteras que a vezes están bastante deterioradas es bastante común que los soportes de un top case no resistan el esfuerzo y acaben por partirse. De la misma manera, tampoco recomendamos sacos de depósito porque además de dificultar la posición de conducción no son seguros.
Las motos deben estar equipadas con GPS Garmin en un soporte y cable de alimentación. Las rutas y waypoints que distribuimos a los participantes están en formato Garmin Mapsource. Para quien no tiene GPS, podemos disponer de modelos 276C con soporte y cable de alimentación para alquiler.
12. Qué equipamento de protección es necesario?
En nuestros viajes es completamente obligatorio el uso de equipamento de protección siempre que utilice la moto:
- Casco integral o casco "flip up" con visera o casco de enduro com óculos de protección.
- Un traje completo para andar en moto con protecciones (espalda, rodillas, hombros y codos)
- Guantes
- Botas rígidas com protecção
- Traje impermeável (em forma de forro ou traje exterior)
13. Debo llevar material de acampada?
No, en las Adventure Tour no acampamos. Consideramos importante que todos los participantes tengam por la noche un buen descanso, una buena comida y un lugar seguro para aparcar la moto. En casos excepcionales, podremos acampar em tiendas bereberes o algo similar, pero con comodidades, tal como num hotel.
14. Es necesario tener GPS para participar en una Adventure Tour?
Sí. Todas las Adventure Tours comienzan com un reconocimiento del terreno por parte de nuestros Tour Leaders, donde serán grabadas las rutas y waypoints de todos los alojamientos, puesto de frontera, lugares de interés cultural o natural, estaciones de combustible y algunos restaurantes recomendados.
En el inicio de cada Adventure Tour estas informaciones son cargadas en los GPS de cada uno de los participantes, de forma que tengan una copia de la ruta. Esto permite que, independentemente del idioma, señalización o alfabeto, cada participante sepa siempre donde está y para donde debe ir. Esta flexibilidad permite que quien prefiera no ir en caravana pueda hacer su ruta diaria y llegar siempre al destino.
Por nuestra experiencia recomendamos los GPS's de Garmin. Son robustos, algunos modelos están orientados para motos y tienen una amplia gama de cartografía disponible através de su software Mapsource.
Para los que estén poco familiarizados con los GPS proporcionamos sesiones de aprendizaje durante el Pre-Ride. El programa Adventure Rider Training tiene un workshop dedicado a la utilización y getión de contenidos de GPS específica para la utilización en viajes de moto para los que quieren dominar todas las funcionalidades de los GPS.
Los participantes que no tienen GPS pueden alquilar un kit a MotoXplorers que incluye el GPS, cartografia, cable de alimentación y soporte para el manillar.
15. Son necesarias vacunas o prevenciones específicas?
Todos los participantes tienen que presentar una declaración médica comprobando su aptitud física para la práctica de deporte.
Todos los participantes tienen que firmar un documento de exención de responsabilidades.
En la documentación que entregamos sugerimos las medidas preventivas a tomar en los países que vamos a visitar pero recomendamos la consulta en las correspondientes oficinas sanitarias.
16. Debo hacer algún seguro específico?
Seguro de la moto:
Tiene que tener el seguro obrigatório de su moto en orden, con la carta verde y asistencia en viaje.
En la entrada de un país, puede ser exigido por las autoridades locales la subscripción de un seguro contra terceros, válido sólo en ese país. Esa situación es normal y cada participante deberá adquirir ese seguro en el puesto fronterizo, con la ayuda del Tour Leader. Estos seguros son normalmente muy económicos, entre 10 y 25 euros (recebirá información específica en la documentación del viaje)
Seguro del viajero:
Para poder participar en una Adventure Tour, obligatoriamente debe comprobar que tiene un seguro que garantice la asistencia médica y repatramiento desde los países en los que transcurre el viaje. Todos los participantes tienen que presentar el nombre, número de póliza y teléfono de su compañia de seguros.
Seguro de viaje:
Todas las compañías de seguros hacen seguros de viaje. nNosotros recomendamos este tipo de seguros pero no es obligatorio para nuestras Adventure Tours.
17. Cómo se procesa el envío o repatriamiento de las motos?
El embalaje y acondicionamiento de las motos en contenedores o cajas de transporte aéreo está incluido en nuestros servicios. Será contactado para marcar la recepción de su moto en nuestras instalaciones en Lisboa con una antecedencia que puede variar entre 60 a 15 días dependiendo del destino del viaje. El Tour Leader acompañará en todo este proceso hasta el sellado del contenedor en la aduana.
Al final del viaje, el staff de MotoXplorers comprobarán todo el processo de acondicionamiento de las motos, los processos aduaneros, el sellado del contenedor o la partida del avión de trasnporte.
En Lisboa, tan pronto como las motos estén disponibles, sus propietários serán contactados para recogerlas.
18. Puedo llevar un(a) pasajero(a)?
Puede! Como cualquier participante, o acompañante tiene que tener pasaporte válido hasta 6 meses después de la fecha prevista de regreso, hacer su reserva, firmar la exención de rsponsabilidades y comprobar la subscripción de un seguro de salud o viaje que incluya repatriamiento y asistencia médica en el extranjero.
19. Dónde puedo consultar viajes anteriores?
En nuestra homeencontrará en la parte inferior izquierda algunos de nuestros viajes anteriores.
20. Qué es lo que no está incluído en las Adventure Tours?
No están incluídos los gastos relacionados con visados y carnet de pasaje. Aunque MotoXplorers realice todos los procesos para la emsión de esos docuemntos, las taxas de emisión son soportadas por los participantes.
Gastos de transportes de los participantes. No están incluídos vuelos ni transfers del hotel y hacia el hotel/aeropuerto.
No incluimos almuerzos para dar uma mayor flexibilidade durante el dia que permite a cada paticipante parar donde quiera, cuando quiera, sin tener que estar regulado por horarios o distancias a recorrer.
Seguros. Como la mayoría de participantes ya tiene seguros asociados a tarjetas de crédito o seguros de salud que incluyen repatriamiento y asistencia médica, no incluimos un seguro para cubrir lo mismo. No obstante, es una condición obligatoria para poder participar en una Adventure Tour demostrar que tiene un seguro con esas características y que cubra los países que vamos a visitar. Recomendamos que analizen las condiciones de las pólizas que tienen suscritas para comprobar si están cubiertos o no. En este momento estamos a trabajar en el sentido de sugerir seguros de viaje adecuados para los viajes en moto. Para futuras informaciones en este sentido sugerimos que se suscriban a nuestra newsletter.
En la entrada de un país, puede ser exigido por las autoridades locales la adquisición de un seguro contra terceros, válido solamente para ese país. Esta situación es normal y cada uno de lso participantes deberá adquirir ese seguro en el pueso fronterizo ayudado por el Tour Leader.
Gasolina, bebidas cualquier compra personal. Cada participante debe pagar los gastos de combustible de su moto y sus gastos personales. Café, chá, aguas y refrescos podrán ser incluídos en las comidaspero las bebidas alcohólicas no están incluidas.
Algunas actividades extra, como visitas a museos, senderismo, safaris o paseos en barco no están incluídos en el precio, pero pueden ser parte del programa (siempre optativo).
Si tuviese dudas o sugerencias envíenos un email para mail@motoxplorers.com
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